個人情報のお取扱い

最近の改定 2016年8月1日

一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団(以下「当財団」といいます。)は、「個人情報保護方針」に則り、個人情報の適切な取り扱いに努めます。つきましては、以下の内容をご確認いただき、ご理解・ご同意いただいたうえで、当財団サービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

  • 個人情報取扱事業者名 一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団
  • 個人情報保護管理者  システム部 執行役員

当財団が取得する個人情報の利用目的

当財団は 、お客様より取得した個人情報を、法令等に基づく場合を除き、次に公表する利用目的の範囲内でのみ使用いたします。

1. 開示対象個人情報の利用目的
  (1) ご本人から直接書面等(ホームページ、電子メール等によるものを含みます)により取得する個人情報
①保険業に関する個人情報
  • 保険契約のお引き受け、ご継続、維持管理
  • 保険金・給付金等のお支払い
  • 保険契約の募集、資料の送付、その後のご連絡・対応
  • 当財団の事業および業務に関する情報の提供・運営管理
  • 関係団体の商品・サービスのご案内・提供
  • お問い合わせに対するご連絡・対応
②グリーンカードに関する個人情報
  • グリーンカード会員の管理
  • グリーンカードの発行、刊行物等の発送および管理
  • メルマガ配信(メルマガ会員の方のみ)
  • 提携施設、福利厚生施設利用者の管理およびご連絡
  • ご加入者の健康維持あるいは健康増進を目的とした健診料金補助制度の受付、お支払いおよびご連絡
③産業Naviホームページに関する個人情報
  • 産業Naviホームページの制作、実施、管理およびこれらのご連絡
  • 産業Naviの募集、資料の送付、その後のご連絡・対応
  • 当財団の事業および業務に関する情報の提供・運営管理
  • 関係団体の商品・サービスのご案内・提供
  • お問合せに対するご連絡・対応
④産業Navi大賞に関する個人情報
  • 産業Navi大賞の募集、受付、審査、表彰および受賞者の発表ならびにこれらのご連絡
  • 当財団の事業および業務に関する情報の提供・運営管理
  • 関係団体の商品・サービスのご案内・提供
  • お問合せに対するご連絡・対応
⑤セミナーに関する個人情報
  • 各種セミナーの募集、受付、実施および運営管理
  • 資料の送付、その後のご連絡・対応
  • 当財団の事業および業務に関する情報の提供・運営管理
  • 関係団体の商品・サービスのご案内・提供
  • お問い合わせに対するご連絡・対応
⑥その他の個人情報
  • お取引先との契約業務遂行のためのご連絡、諸手続き
  • 当財団施設およびネットワーク等の安全管理
  • ご相談、苦情等に関するご連絡、対応
⑦採用応募者の個人情報
  • 採用活動に関する選考およびご連絡
    当財団の職員採用にご応募される方は、「個人情報の取扱いに関する同意書」をお読みいただき、ご同意いただける場合は、印刷いただき、同意年月日・ご住所・ご氏名等を記載・捺印のうえ、当財団総務部宛てに履歴書等とともに郵送してください。
⑧当財団の従業者の個人情報
  • 人事・労務管理、福利厚生の提供、官公庁への対応、緊急連絡等
  • 番号法に基づく個人番号の取扱い
    当財団は、下記の利用目的を達成するために、要配慮個人情報等の機微(センシティブ)情報を取得することがあります。
①診断書等の保健医療情報
  • 保険契約のお引き受け
  • 保険金等のお支払い
  • 従業者の福利厚生および人事・労務手続き
②戸籍謄本(抄本)
  • ご契約内容の変更・訂正
  • 保険金等のお支払い
  • ご契約の維持・管理
  (2) ご本人から直接書面以外の方法によって取得した個人情報
①電話等によるお問い合わせにて取得した個人情報
  • お問い合わせ内容への回答・ご連絡
  • お問合せ内容の確認・通話品質の向上
②保険業にご紹介いただいた方に関する個人情報
  • 共済保険のご案内
  • 資料の送付、その後のご連絡・対応
③お取引先の関係者より取得した個人情報
  • お取引先との連絡・情報交換
④公的機関より取得した個人情報
  • ご契約の継続・維持管理
⑤健診料金補助制度にともない取得した個人情報
  • ご加入者の健康維持あるいは健康増進を目的とした健診料金補助制度の連絡、受付、お支払い
⑥施設の利用等にともない取得した個人情報
  • 施設利用者の管理・ご連絡
  • 防犯・セキュリティの維持
⑦ネットワーク等の安全管理のために取得した個人情報
  • 当財団施設およびネットワーク等の安全管理
2. 開示対象外個人情報の利用目的
    共済団体からの業務の受託にともなって取得した個人情報
  • 共済契約の維持・管理およびご連絡
  • グリーンカード、刊行物等の発送および管理
  • 従業者の人事・労務管理

個人情報の共同利用について

当財団は、開示対象個人情報について、当財団の責任のもと、以下の利用目的のために共同利用することがあります。

(1) 共同利用者の利用目的
 
  • 引受保険契約の加入資格の確認・円滑な運営
  • 神奈川県福祉共済協同組合が提供する保険・共済商品のご案内・ご提供
  • 株式会社産業NAVIが提供するサービスのご案内・ご提供
(2) 共同利用される個人情報の項目
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスおよび契約内容
(3) 共同利用者の範囲
  引受保険会社 ・ 神奈川県福祉共済協同組合 ・ 株式会社産業NAVI
(4) 共同利用される個人情報の取得方法
 
  • お客様からご記載いただく申込書、契約書、はがき等の紙媒体での取得
  • ホームページや電子メール等によるデータの取得
  • 電話による音声データの取得
(5) 共同利用される個人情報の管理者
  一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団

個人情報の委託について

当財団は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。外部委託にあたっては、厳正な調査を行い、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、適切な監督を行うことで、個人情報の安全管理に努めます。 委託業務としては次のようなものがあります。

  • 各種書類等の発送に関する業務
  • 請求事案について事故調査等に関する業務
  • 各種サービスをご利用いただくにあたり、ご利用料金の収納に関する業務
  • ホームページ作成に関する業務
  • ITシステムの運用・保守に関する業務

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当財団は、ご本人または代理人様からのご請求により、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)に応じます。

(1)
開示等のご請求の申し出先

開示等のご請求の申し出先は、【個人情報に関するお問合せ窓口】です。

ご請求に際して必要な請求書面(当財団所定の様式)をお送りさせていただきます。

(2)
ご提出いただく書類(必要書類)
1 個人情報に関する開示等請求書
当財団所定の様式となります。【個人情報に関するお問合せ窓口】へお申し出ください。
2 本人確認書類等
請求対象となるご本人であることを確認できる書類の提出が必要です。代理人様による請求の場合は、代理人ご本人であることを確認できる書類と代理権が確認できる書類が必要です。
【本人確認書類】
いずれか1点でよい書類 ※顔写真、氏名、生年月日が確認できるページのコピー
運転免許証、運転経歴証明書、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、個人番号カードの表面(個人番号の記載がない面)
いずれか2点必要な書類 ※氏名・生年月日等が確認できるページのコピー
公的医療保険の被保険者証(健康保険証)、年金手帳
※ご請求の前30日以内に作成されたもの。コピー不可
住民票の写し(本籍および個人番号の記載がないもの)、印鑑登録証明書
【代理権確認書類】
委任された代理人の場合 ※ご請求の前30日以内に作成されたもの。コピー不可
本人の署名、捺印のある委任状
親権者、未成年者の法定代理人の場合 ※ご請求の前30日以内に作成されたもの。コピー不可
戸籍謄本
成年被後見人の法定代理人の場合 ※ご請求の前30日以内に作成されたもの。コピー不可
登記事項証明書
※本籍地の記載がある場合は、塗りつぶしてお送りください。
3 手数料
ご請求の内容が利用目的の通知または開示の場合は、請求1件につき1,000円(税込)が必要です。
手数料と同額の切手または定額小為替を同封ください。
※定額小為替ご購入のための手数料および当財団への郵送料はお客様にてご負担ください。
※対応の結果、利用目的の非通知または非開示となった場合であっても、手数料は返戻できません。
(3)
ご請求の方法
上記(2)ご提出いただく書類(必要書類)を、下記【個人情報に関するお問合せ窓口】に提出してください。
なお、お送りいただく際は、簡易書留郵便等の配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします(郵送料はお客様にてご負担ください)。
(4)
対応結果の通知方法
1 対処の結果の通知方法
開示等のご請求に対する対処結果を、書面にて送付いただいた本人確認書類に記載されているご住所に郵便書留にて発送いたします。なお、電話による回答はいたしませんのでご了承ください。
2 開示等のご請求に関する通知事項
  • 開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
  • 開示等のご請求にともない提出いただいた書類は、返却できません。
  • 開示対象個人情報の消去のご請求の場合、当該開示対象個人情報を消去させていただいたときでも、提出いただいた書類は保管させていただくことがあります。
  • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止のご請求の結果、当該開示対象個人情報に対するサービス等は利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。

クッキー(Cookie)について

当サイトは、よりよいサービスをご提供するために、お客様がアクセスしたページの履歴等を取得するクッキー(Cookie)と呼ばれる技術を使用しています。ただし、このクッキー(Cookie)はお客様ご本人を特定できるものではありません。

個人情報に関するお問合せ窓口

  個人情報の取扱い等に関する苦情および相談には、下記【個人情報に関するお問合せ窓口】で対応いたします。
  【個人情報に関するお問合せ窓口】
一般財団法人神奈川県経営者福祉振興財団 コンプライアンス室
住所:〒231‐8525 横浜市中区元浜町4-32
電話:045-671-7101
受付時間:月曜日~金曜日 9:30~16:30
※土・日曜日、祝日および当財団の休業日は受付できません。

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