従業員のパソコン監視ツール

就業規則への記載と従業員への事前周知があれば、業務上必要かつ相当な範囲での従業員PC監視は適法とされています。プライバシー侵害との関係も判例で整理されており、目的の正当性・手段の相当性・周知の3要件が満たされていれば問題ありません。

ごきげんモニターでは、導入企業様向けに就業規則の記載例ひな型・社内周知文例をご提供しています。法務観点からも安心してご導入いただけます。

PC操作ログがテキスト形式で「いつ・何のアプリを開いたか」「いつ・どのファイルを操作したか」を残すのに対し、ごきげんモニターは画面そのものを動画で録画します。

テキストログでは「ファイルAを開いた」しか分かりませんが、動画では「ファイルAの中身をスクロールして、特定のセルをコピーした」といった具体的な操作まで追えます。インシデント発生時の事実確認には、テキストログでは不十分なケースが多いため、動画録画が決定的に有効です。

可能です。ごきげんモニターはクラウド型のため、社内・在宅・外出先を問わず録画・閲覧できます。テレワーク監視のために設計された数少ないフル録画ツールです。

オフラインで作業した場合も一時保存され、ネットワーク復旧時に自動アップロードされる仕様です。

軽量設計のため、通常業務への影響はほぼありません。録画データはバックグラウンドで効率的に処理され、従業員はその存在を意識することなく業務を継続できます。

また、USB制限・インターネット制限・ファイル操作制限なども一切かけません。「監視ツールを入れたら業務が回らなくなった」というよくある失敗を避けられます。

ごきげんモニターがPCの操作を記録している通知はON/OFFを選択できます。貴社のポリシー・運用目的に合わせてお選びください。

当社のおすすめは「ON」です。「録画されている」と従業員が認識することが、情報漏洩・不正操作・私用利用に対する強い心理的抑止になります。導入企業様の多くがこの設定を採用されています。

標準は30日間です。オプションで半年・1年など延長可能です。

ISMS・Pマーク・業界別の監査要件に応じて柔軟に設定できます。「最低でも90日は残したい」「年次監査に備えて1年保存したい」といったご要望にも対応しています。

小規模から導入可能です。まずは情報を扱う部署・テレワーク中心の部署・コールセンター部門など、1部署から始める企業様が多数です。

スモールスタートして効果を確認した後、段階的に全社展開するのが推奨パターンです。台数規模に応じたボリュームディスカウントもご用意しています。

ごきげんモニターはクラウド型のため、専用サーバーの構築は不要です。対象PCにエージェントをインストールするだけで録画が開始されます。

一般的な導入フローは、無料相談 → お見積もり → 無料トライアル → 本契約 → エージェント配布の流れです。具体的な期間は規模・要件によって異なりますので、まずは無料相談にてお気軽にご相談ください。

ごきげんモニターは、企業利用に必要なセキュリティ機能を標準装備しています。具体的には、二段階認証(OTP)・IP制限によるアクセス制御・パスワードポリシー管理を実装。

また、管理画面の閲覧履歴・ダウンロード履歴もすべて記録されるため、「監視ツール自体の不正利用」も防止できる設計です。データ保管環境の詳細など、より具体的なセキュリティ仕様についてはお問合せください。

すべてのデータは通信時に暗号化され、強固なセキュリティを備えたクラウドサーバー上で厳重に保管されます。

権限を持つ管理者以外は閲覧できない仕組みとなっており、情報の持ち出し対策も万全です。